Bij het inloggen op naam van vereniging, instelling enz. gebruikt u hiervoor de extra button LOGIN ALS VERENIGING. Er verschijnt dan een extra vakje waarin het verenigingsnummer kan worden getypt. Het verenigingsnummer is het debiteurennummer van de vereniging.
Wanneer u als particulier gebruik maakt van het webreserveren, dan hoeft u deze button uiteraard niet te gebruiken.
Gaat het om een optie of wilt u graag een andere ruimte dan het systeem aangeeft, dan kunt u dit in het vak voor opmerkingen kwijt. In dat geval wordt de wijziging kosteloos door ons verwerkt.
U kunt tot 4 werkdagen vantevoren een reserveringsaanvraag doen. Wij streven ernaar om binnen 3 werkdagen de aanvraag te kunnen bevestigen aan u.
Wellicht heeft u gemerkt, dat er na de zomervakantie een werkachterstand is ontstaan, die tot op heden helaas nog niet is ingehaald. Het verplichte webreserveren zal er waarschijnlijk toe bijdragen, dat alle reserveringen sneller dan voorheen kunnen worden doorgezet.
In het voorjaar blijft u, als vereniging, de seizoensaanvraag krijgen. Pas wanneer het seizoen met de aanvragen is verwerkt en de knelpunten zijn opgelost, wordt de website opengezet voor extra reserveringen in het seizoen vanaf 1 augustus 2012. Heeft u eerder een incidentele aanvraag voor 2012-2013, dan kan u die per e-mail (accommodatieverhuur@woensdrecht.nl) zoals gewoonlijk bij ons indienen.
Mocht u problemen ondervinden bij het webreserveren, mag u uiteraard telefonisch contact opnemen (telefoonummer 14 0164) of uw vraag per e-mail stellen.
Let op: annuleren kan niet via het systeem, maar dient schriftelijk te gebeuren (e-mail volstaat).
Achtergrondinformatie
Algemene voorwaarden huur sport- en welzijnsaccommodaties (pdf, 39 kB)
Algemene voorwaarden huurders centrale hal MFC Kloosterhof Hoogerheide (pdf, 37 kB)
