Aan het voordragen is géén tijdslimiet verbonden. Iedereen kan een redder aanmelden bij het Fonds; van een burgemeester of een politiefunctionaris tot een familielid of vriend. Hij of zij stuurt een voorstel, samen met een politierapport en/of een krantenartikel over de redding (indien beschikbaar) naar:
Stichting Carnegie Heldenfonds
Provinciehuis Zuid-Holland
Postbus 90602
2509 LP Den Haag
Telefoon: 025 242 85 88
E-mail: info@carnegiefonds.nl
Verzoeken om het toekennen van een onderscheiding kunnen uitsluitend schriftelijk worden gedaan, bij voorkeur met gebruikmaking van het hiervoor beschikbare formulier op www.carnegiefonds.nl.