WhatsApp is een applicatie of programma voor een smartphone, waarin personen met elkaar berichten en foto’s kunnen delen. Het dorp is in verschillende wijken opgedeeld die ieder een eigen WhatsApp-groep heeft. Alle buurtbewoners kunnen hier lid van worden en elkaar op de hoogte houden van verdachte situaties in de wijk. Er zijn spelregels opgesteld voor deelnemers aan de WhatsApp-groepen en iedere wijk heeft een beheerder. De beheerders van wijken staan ook in onderling contact, dus informatie kan ook tussen wijken gedeeld worden.
De gemeente en politie nemen niet actief deel aan de WhatsApp-groepen, maar juichen dit initiatief van harte toe, omdat buurtbewoners de extra ogen en oren in de wijk zijn.
|
inwoner van het dorp Woensdrecht. |
communicatieadviseur, ambtelijk secretaris dorpsplatforms en coördinator buurtpreventie bij de gemeente Woensdrecht. |
| “Hoe het idee ontstaan is bij mij? Ik las een artikel in een vaktijdschrift met de resultaten na invoering van een BuurtWhatsApp te Ede. De inbraken liepen met 50% terug. De gedachte om dit fenomeen in te voeren in de gemeente Woensdrecht bleef mij bezighouden. Allereerst heb ik gekeken naar de meerwaarde van het systeem in de gemeente. Toen naar de haalbaarheid, de mogelijkheid om het plan uit te voeren, en hoe de organisatie van zo een WhatsApp moet worden gestructureerd. Nadat ik voor mezelf alles op een rij had heb ik een PowerPoint presentatie gemaakt om alles inzichtelijk te maken tijdens een eventuele uiteenzetting. Nadat ik alles had uitgewerkt heb ik een brief geschreven naar de gemeente en in korte bewoordingen mijn plan daarin voorgelegd. Het idee werd binnen een week onmiddellijk opgepakt.” Wat benoemt u als positief in de samenwerking met de gemeente? "Er zijn meerdere dingen te benoemen: - De snelle reactie en uitnodiging op mijn schrijven. - Het snelle voorstellen aan de buurtpreventie tijdens een vergadering waarin ik mijn verhaal mocht doen. - Het maken van de hoeveelheid aanmeldingsformulieren door de gemeente. - Het bezorgen van de plattegronden van de dorpskernen zodat we de kernen in wijken konden opdelen. Kortom, de algemene ondersteuning van mensen van de buurtpreventie en door medewerkers van de gemeente om mijn plan tot uitvoering te brengen was prima.” Hendriks vervolgt: “In alle dorpskernen op één na heb ik een lezing mogen geven aan zowel de mensen uit het dorp als aan buurtpreventie en het dorpsplatform omtrent de invoering van de BuurtWhatsApp. Er werd unaniem besloten om mee te werken aan de uitvoering van de Echter in een dorpskern gaf de coördinator buurtpreventie/lid buurtplatform aan dat daar minder behoefte was aan een BuurtWhatApp. Ik heb Sharan van de gemeente gevraagd of ze met de voorzitter van het dorpsplatform contact op kan nemen of er alsnog een avond georganiseerd kan worden waarop ik mijn verhaal kan doen.” Het gaat er goed met de aanmeldingen. Inmiddels nemen er bijna 570 mensen deel aan het BuurtWhatsApp-initiatief. Hendriks sluit af: “In het algemeen kan ik de volgende aanbevelingen geven als je een plan wil realiseren: - Wanneer je in je plan gelooft, doe er iets mee, - Kijk of het plan reëel, uitvoerbaar en of haalbaar is, - Beoordeel ook de meerwaarde van je plan, - Benader de juiste mensen en/of instanties, - Zorg voor een goed verhaal en verwerk de ‘Ist’ en ‘Soll’-situatie, - Overtuig de betreffende mensen en zorg dat jouw idee hun idee wordt. Afrondend is mijn devies: Geef niet gelijk op bij de eerste ‘Nee’.” |
“Joost Hendriks uit Woensdrecht heeft een brief naar de gemeente gestuurd waarin hij het idee van de BuurtWhatsApp beschreef”, herinnert Sharan Kok zich. “Samen met de ambtenaar openbare orde en veiligheid ben ik toen een gesprek met hem aangegaan. We waren allebei enthousiast over het idee en zagen de meerwaarde voor de inwoners van onze gemeente hiervan in. Uiteindelijk is besloten dat ik vanuit de gemeente de contactpersoon zou zijn om verdere ondersteuning aan dit initiatief te bieden. Ik vervul diverse functies bij de gemeente Woensdrecht, naast communicatieadviseur ben ik ambtelijk secretaris van de dorpsplatforms en coördinator van de buurtpreventie. Vanwege de raakvlakken heeft met de buurtpreventie, ben ik erbij betrokken geraakt. Net als bij de buurtpreventie gaat het bij BuurtWhatsApp over wat mensen zelf aan de veiligheid in hun eigen buurt kunnen doen. Het is echter absoluut geen vervanging, eerder een aanvulling op de buurtpreventie. Dat ik daarnaast goede contacten met de dorpsplatforms heb en bij communicatie werk, kwam bij dit initiatief ook goed van pas.” |